En varm velkomst sætter stemningen
Allerede ved indgangen mærker gæster, om de er ventet. En venlig medarbejder, der tager imod, svarer på spørgsmål og giver navneskilte, får folk til at føle sig velkomne. Friske blomster, tydelige skilte og et smil ved døren hjælper gæsterne på rette vej. Mange starter med en rundvisning, men en kort snak og mulighed for at stille spørgsmål, mens man tager overtøjet af, kan være en fin isbryder. På den måde får alle en behagelig indledning på besøget.
Mad og drikke samler folk
Et åbent hus bliver ofte mere indbydende med lidt at spise og drikke. Det behøver ikke være overdådigt. Kaffe, te og småkager kan gøre meget. Små anretninger eller en buffet giver gæsterne mulighed for selv at vælge, og sandwich, frugt eller saft fungerer godt tidligere på dagen, mens lidt mere fyldige retter eller kage passer senere. Tænk gerne i alternativer for vegetarer eller allergikere, så alle føler sig taget med i tankerne. Mad og drikke fungerer som naturlige samlingspunkter og gør det lettere for gæsterne at falde i snak. Mange virksomheder vælger også at servere friskbagte crêpes til jeres firmaevent
, hvilket ofte bliver et populært indslag blandt både børn og voksne.
Interaktive aktiviteter skaber engagement
Gæster synes ofte, det er spændende at prøve kræfter med noget nyt, når de besøger en virksomhed. Enkle aktiviteter, hvor man kan teste udstyr, deltage i små konkurrencer eller quizzer, giver arrangementet liv. Giv gerne mulighed for at bruge virksomhedens produkter i praksis, eller lav et hjørne, hvor børnene kan slippe fantasien løs med kreative opgaver. Når gæsterne bliver inddraget, bliver besøget både underholdende og lærerigt. Mange virksomheder vælger at uddele små minder, som gæsterne kan tage med sig hjem.
Fortællinger bag kulisserne
Nysgerrigheden vokser, når man får lov at høre om dagligdagen og møde medarbejderne. En rundvisning eller små oplæg, hvor medarbejdere fortæller om deres opgaver og oplevelser på jobbet, giver et mere levende indtryk. Personlige historier, både sjove episoder og små overraskelser, fanger gæsternes opmærksomhed. Når der gives et ærligt indblik i virksomhedens hverdag, kommer der flere nuancer på end gennem foldere og plakater. Viser man, hvordan produkterne bliver til, eller hvad der foregår bag dørene, får gæsterne en oplevelse, de ikke glemmer lige med det samme.
Giv gæsterne lyst til at blive lidt længere
Det betyder meget for stemningen, at folk føler sig hjemme under besøget. Små sofaer, levende musik eller et område med brætspil får mange til at slå sig ned og blive. Sørg for, at der er mulighed for at tage en pause, måske med en kop kaffe eller en hyggelig snak med en medarbejder. Lodtrækninger med præmier sidst på dagen kan give flere lyst til at blive, til arrangementet slutter. Hvis der er børn blandt gæsterne, kan aktiviteter som tegnebord eller skattejagt give forældrene ro til at snakke videre. Sådan får alle en god oplevelse, og relationerne kan fortsætte, selv efter arrangementet.
Hvad gør man, hvis gæsterne ikke kender virksomheden?
Mange besøgende er der for første gang og kender måske ikke virksomhedens arbejde. Det hjælper at introducere sig kort og tydeligt, gerne med billeder, prøver eller en enkel demonstration, så det bliver let at forstå, hvad virksomheden laver.
Hvor lang tid varer et åbent hus typisk?
De fleste arrangementer varer mellem to og fire timer, afhængigt af antallet af gæster og dagens program. Nogle vælger at holde åbent hele dagen, så folk kan kigge forbi på det tidspunkt, der passer dem.